有朋友問發文件的時候，他們提出文件太大，發不了。我該怎麽辦？

相信你經常會遇到這樣的問題。PPT過於笨重，不僅不方便傳輸文件，還會導致其他問題，比如：

PPT打不開或打開速度慢

演示放映時影響流暢性

每次重新保存時間延長

我們來看看是什麽原因導致PPT文件過大。

打開一個100米長的PPT，然後用iSlide——“文件分析”功能。

大家可以看到，導致PPT尺寸過大的原因，大部分都是圖片造成的。

當我們從圖庫網站下載圖片時，為了達到更高的清晰度效果，往往會選擇下載原圖。一旦在PPT中整合導出更多的圖片，就會導致體積過大。

所以壓縮PPT文檔就變成了如何壓縮圖片。具體怎麽操作？目前壓縮PPT的方式大概有三種：

01.PPT自帶壓縮功能

大多數人可能不知道，其實PPT自帶壓縮圖片的功能。

為此，請打開要壓縮的PPT，然後按快捷鍵ctrl shift s保存為-工具-壓縮圖片。

在彈出的選項卡中，首先選中“刪除圖片的裁剪區域”。

選中此選項可在不壓縮PPT圖像的情況下降低PPT的音量。

看對比，因為這個例子有很多PPT圖片。在我們檢查之後，我們將選擇高保真圖像。整個PPT被壓縮到了128M，差了45M。

然後，我們可以進一步壓縮PPT。

和之前一樣，調出PPT自帶的壓縮包，然後選擇以下選項。

有幾個可供選擇。這裏建議選擇前三種，對圖片更友好。以下選項壓縮過猛，會糊圖。

330dpi和220dpi的壓縮效果分別為37.5M和22.5M，基本可以滿足我們的需求。

02.iSlide插件

iSlide插件還有一個壓縮PPT的功能，叫做“PPT瘦身”。

打開後麵的界麵如下：

其中常規瘦身並沒有太大的作用，因為我們前麵說過，PPT尺寸大的主要原因是圖片。

所以這個函數在圖像壓縮部分起著重要的作用：

主要是通過調整整體質量參數，對畫麵進行壓縮。

一般建議壓縮60%-80%。太多圖片會被燒掉。

我對比了80%和60%:

另外，如果你想壓縮某個圖片或者pdf文件，我推薦一個網站https://docsmall.com/image-compress.

這個網站最大的亮點就是基本可以無損壓縮我們的圖片。壓縮後體積變小，但清晰度基本不受影響，也能滿足我們的使用要求。它的使用也很簡單，隻需點擊圖像壓縮，然後拖動圖像。網站支持批量壓縮，列表最多可以壓縮30張圖片，非常方便。

除此之外，這個網站還可以對pdf文件做一些處理，效果也很好。

這就是我分享給你的，希望對你有幫助！

本文到此結束，希望對大家有所幫助呢。